CHARGE(E) DE MISSION

Dans le cadre d'une embauche en CDI, au sein de la Direction, le ou la Chargé(e) de missions assure le fonctionnement de la DCE en lien avec le Directeur, rédige les dossiers de candidature sur les Appelles d'Offres, encadre la réponse aux marchés de Collectivités.
Au sein de la DCE, il(elle) intervient sur différents types de missions :
-le fonctionnement de la DCE en lien avec le Directeur,
-la rédaction des dossiers de candidature sur les AO,
-le suivi des facturations de nos prestataires et du paiement des redevances aux Autorités Délégantes.
-l'encadrement des réponses aux marchés de Collectivités.
A ce titre, il ou elle est en contact avec les différents services du siège, l'équipe Front Office concernant les AO et le réseau commercial concernant les réponses aux marchés d'AO.
Il ou elle encadre les 2 assistantes de gestion.
Support du pôle Délégation Services Publique
-Assister le pôle DSP dans la gestion des contrats sur le volet administratif, la rédaction de courrier,
-Tenir à jour le suivi et rédiger les conventions de crémation de Plaquette d'information,
-Tenir à jour les sites internet des crématoriums,
-Gérer les plaquettes d'information des crématoriums en lien avec le pôle DSP et la direction marketing (création, renouvellement, diffusion).
Gestion administrative
-Assurer le contrôle des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison, factures et paiements,
-Tenir à jour la base de données et les tableaux de bords de la DCE.
-Tenir à jour le portail de la DCE afin d'assurer la mise à jour et de la transmission d'informations sur le fonctionnement du service aux différents services du siège et du réseau.
Réponses aux marchés publics
-Réceptionner les avis de marché de public, les analyser et en assurer le suivi,
-Coordonner les réponses et rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires au montage du dossier en liaison avec le réseau commercial et les différentes directions du siège ; assurer un contrôle de cohérence des pièces du dossier,
-Traitement du courrier et du suivi des dossiers : envoie, trie, classe et archive.
Fourchette de rémunération : 40/45kEUR selon profil et expérience