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GESTIONNAIRE TRAVAUX (H/F)
Administratif
Dans le cadre d'un recrutement en CDI le/la Gestionnaire Travaux vient en support administratif juridique, financier, contractuel, organisationnel, etc. aux Responsables d'Opérations Travaux, Responsable Construction, Directeur Travaux.
Le/la Gestionnaire Travaux organise son activité au regard des objectifs du services, des missions, livrables, qui lui sont confiés, autour des axes non exhaustifs suivants :
-Assure la Gestion Administrative, juridique et Financière des dossiers de travaux qui lui sont confiés, au regard du patrimoine foncier : Agence, complexe funéraires, Crématoriums, dépôts, centre serveurs, logements, etc., sur les périmètres et programmes non exhaustifs suivants :
oProgramme Ouvertures
oProgramme Acquisitions
oProgramme Rénovations
oProgramme Délocalisations
oProgramme Enseignes
oSuivi dossier Ad'ap
oCommunication Bailleurs (605 & 606 cc)
oCommunication Copropriétés
oCommunication Mairies, ABF, Urbanisme, etc
oCommunication et Support Réseau
oCommunication Services de Siège
oCommunication Fournisseurs
-Rédaction, diffusion, suivi, reporting de l'ensemble des démarches administratives légales et réglementaires, dématérialisées auprès des services internes, externes et administrations.
-Suivi du budget des opérations qui lui sont confiées, en lien avec le Responsable d'Opérations en assurant un suivi précis quotidien de l'enveloppe financière, par l'intermédiaire de l'EPR Planon : (Devis - Commandes - Capex /Opex - Vnc - factures - situations - Cuttoff - CB - RG - Forecast - Kpy's - analyses - Bilan).
-Suivi des obligations légales des Fournisseurs (RC - DC - DO - Urssaf - Assédic - travail clandestin, cotisations Sociales, Sous-traitance, etc )
Au-delà des mission décrites dans le descriptif du poste, la mission du /de la Gestionnaire Travaux est essentielle au Parfait Fonctionnement et à la stabilité du service. Il/elle est un élément Clé de la gestion des dossiers, de la circulation de l'information, de l'organisation matérielle et dématérialisée du service.
32k-36k
37h00
La diversité des projets, en termes de Budget, complexité, diversité, règlementation ERP, règlementation Funéraire, etc.., impose au poste de Gestionnaire Travaux une importante capacité d'Organisation, de la Méthode, de l'Abnégation, de la Rigueur, le sens de la Complémentarité, un sens du service développé, une bienveillance permanente, le Respect de tous, l'écoute de chacun, l'autocritique de ses actions et des rendus, le partage de l'information et du savoir, la démarche collective au service de l'équipe, un dynamisme et une motivation permanente indispensable à entraîner l'équipe, à donner l'envie, de se dépasser, et de s'investir avec Rigueur, Respect et une implication permanente.
Savoir Faire :
Le poste nécessite une expérience acquise et consolidée d'à minima 3 ans sur une poste identique ou équivalent.
Le profil doit maîtriser les fondamentaux du Descriptif du poste et Savoir être évoqués afin d'être en autonomie humaine et professionnelle immédiate.
Le poste nécessite un excellent niveau de pack office, en particulier de l'outil Excel.