CHARGE(E) DE MISSION BACK OFFICE (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Back office, vous intervenez en support du pôle commercial et avez la charge d'un portefeuille de contrats clients-villes pluriannuels dont vous gérer l'ensemble des missions administratives et financières.
Il participe aux discussions et est amenés à intervenir seul ou accompagné pour la présentation des rapports d'activité du délégataire et en comité de suivi avec les autorités délégantes.
Il assure également les interactions avec les différents services du siège : l'actualisation et la mise à disposition des informations sur les Délégations de Service Public (DSP) et ceux en lien avec le reporting de l'activité des différents pôles de la direction.
Ce poste est rattaché au Responsable de Projets en charge du « Back office ».
Missions :
- Produire ou assembler les éléments nécessaires aux échanges oraux et écrits avec les autorités délégantes (Villes...) et directeurs locaux,
- Coordonner les services du siège (comptabilités, IT, achats, travaux...) et les autres équipes de la DCE,
- Fiabiliser et diffuser les rapports d'activité et Tableaux de Bord périodiques ainsi que les états statistiques et comptables,
- Préparer les réunions CCSPL (commission consultative du service public local) et y participer,
- Calculer et soumettre des notes de révisions tarifaires contractuelles,
- Contrôler l'évolution des redevances de délégations,
- Relayer l'équipe commerciale pour la formalisation des avenants de contrats avec le service juridique,
- Animer les réunions de suivi des mises en exploitation de crématoriums,
- Diffuser et maintenir les procédures de service et la base de données de la DCE,
- Participer à la veille informatique et l'intégration des fichiers outils,
- Etre force de proposition et volontaire sur les améliorations des processus.
Localisation
Siège d'OGF à Paris + déplacement France entière sur la journée (2 par mois).
Télétravail partiel.
Fourchette de rémunération : 45/50kEUR annuels selon profil et expérience