ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Missions en lien avec le service Comptabilité
- Intégration des factures et des notes de frais sur la plateforme de validation des pièces fournisseurs (incrémentation des comptes comptables et des codes analytiques) selon les procédures prévues par la responsable administrative et comptable.
- Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
- Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
- Classement des factures et tout autre document du service
- Dépôts des chèques à la banque
- Toute autre mission en appui au service comptabilité

Missions en appui du service RH
- Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
- Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
- Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
- Création et mise à jour des dossiers du personnel
- Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
- Toute autre mission en appui du service RH

Missions administratives
- Participation aux opérations d'archivages et de destruction des services support
- Appui au traitement du courrier entrant / sortant
- Appui organisation des CA/AG