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ASSISTANTE DE DIRECTION SECTEUR ASSOCIATIF (H/F)
Administratif
Note assistant ( e ) agit au sein de l'équipe Associative de Direction, et sous l'autorité du Directeur Général, par délégation du Président, en lien direct avec la Direction Opérationnelle et les services RH et comptable.
Vos principales missions sont les suivantes :
? Gestion Associative
Organisation conseil d'administration et assemblées générales
Interface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureau
? Dossier Fournisseur
Suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats de maintenance (locaux et matériels), téléphonie...)
Mise en validation et règlement selon la procédure définie
? Services Généraux
Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule
Organisation des contrôles réglementaires et mise en oeuvre des recommandations
? Gestion Administrative
Traitement du courrier, gestion du standard,
Secrétariat de la direction générale
Appui administratif au service RH et comptable
Vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'une équipe de direction.
Rigoureux (se), vous êtes polyvalent(e), vous aimez le travail multitâche et avez nécessairement une bonne maîtrise du pack office.
Vous appréciez travaillez en équipe.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service. 2 à 5 ans d'expériences