Attaché de Direction H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

- Préparer et organiser les réunions des instances (Bureau, Conseil d'administration, conseils de gestion...)
- Organiser les assemblées générales (choix des prestataires, devis, diaporama, etc.) ainsi que l'Assemblée générale confédérale et les Rencontres des Métiers (r-réservation des déplacements, hébergements et suivi des inscriptions)
- Gestion et Suivi des mandats et des commissions nationales Rédaction et diffusion de différents courriers et notes en externe et en interne
Suivi des relations avec les institutionnels
- Classement
- Suivi de dossier
- Evènements : Arbre de Noël, communication adhérents : réservation, recensement tableau, gestion des invitations, annulation. Galette des rois : invitation, recensement et organisation interne. Séminaire : suivi et gestion des inscriptions. Salons : communication aux élus, recensement, présence sur Salon. Marche rose : création du groupe, communication adhérents, recensement des participants, inscription et gestion des dossards de l'équipe. Repas de fin d'année : recherche de lieu et suivi des participations. Sessions de formation « Documents uniques » ( planification, information, communication et inscriptions des adhérents)
- Autres tâches Voeux du Président et du Secrétaire général (carte de voeux, recensement des destinataires, mise sous plis)
- Création des comptes intranet Isabat des salariés et gestion des droits.
- Gestion des questions liés aux comptes
- Mise à jour et envoi du Bulletin d'adhésion / renouvellement aux collaborateurs
- Mise à jour et impression de la plaquette prospection
- Mise à jour du publipostage de la lettre type de remerciement aux adhérents (section professionnelle, équipe...)
- Gestion et suivi des mandats des administrateurs et enregistrement sur Isabat
- Gestion des formations des administrateurs (en lien avec le service formation) notamment l'école des cadres
- Rédaction de la circulaire papier (avec l'aide des responsables de services) / relation avec l'imprimeur / réalisation des requêtes pour le routage de la circulaire /création et envoi de la circulaire mensuelle sous forme de newsletter via le CRM
- Envois ponctuels de communication via le CRM aux adhérents / prospects
- Médailles de la reconnaissance artisanale.
- Réalisation d'enquête.
- Animation des Sections professionnelles (organisation de réunions internes avec les élus présidents de section professionnelle, organisation de réunions ou évènement pour la section en lien avec les élus, envoi de communication via l'application mobile pour les sections professionnelles). Participer aux réunions "Communauté des Animateurs des Métiers ».

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PROFIL RECHERCHÉ :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et du CRM E-DEAL
- Capacité à respecter les délais et à anticiper les besoins.
- Maîtrise des techniques de rédaction professionnelle
- Compétence en gestion des priorités et organisation du travail en équipe
- Capacité à gérer les urgences et à atteindre les objectifs fixés
- Savoir êtrePrésentation irréprochable, excellente expression écrite et orale.Grande rigueur et autonomie dans le travail
- Force de proposition et réactivité face aux imprévus

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